Spezialsoftware für Agenturen

25. Juli 2008 von findur

In der heutigen Zeit ist der Computer als Mitarbeiter in den meisten Bereichen des Arbeitslebens nicht mehr wegzudenken, schliesslich bietet er die vielfältigsten Möglichkeiten, eigene Geschäftsprozesse zu optimieren und damit sowohl die Kostenseite durch schlankere Prozesse zu entlasten, wie auch auf der Leistungsseite Angebote wirtschaftlich zu gestalten und den eigenen Spielraum sicher und auch unter Zeitdruck auszuloten. Branchenlösungen unterschieden sich dabei naturgemäß durch den Grad der Spezialisierung voneinander, ein ERP-System in einem Handelshaus muss andere Geschäftsprozesse abbilden, als z.B. ein CRM in einer Werbeagentur. Unterschiede der Lösungen sind dabei auch immer dort zu sehen, wo einmal reguläre Geschäftsprozesse abzubilden sind, ein ERP basiert darauf, dass sich möglichst alle Prozesse in diesem abbilden lassen, was eine gewisse Standardisierung voraussetzt, während in einer Werbeagentur sehr viel stärker kundenindividuelles Projektgeschäft wirtschaftlich optimal abgewickelt werden muss. Durchdachte Agentursoftware kann da den Erfolg maßgeblich positiv beeinflussen, sofern sie flexibel einsetzbar ist und den Anforderungen der Agentur in allen Phasen des Projektes gerecht wird. Agentursoftware stellt generell eine spezialisierte Business-Suite für Werbeagenturen dar, in der im Idealfall die Projekte von der Vorkalkulation und Machbarkeitsbewertung bis zur Bewertung der Rentabilität und der Nachkalkulation abgebildet werden, inkl. Projektplan, Meilensteinen, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung usw. Besonders bei Agenturen mit dezentraler Struktur sollte die Software auch Mandantenfähig, also in der Lage sein, auch die Unternehmensstruktur mit abzubilden und so eine Gesamtlösung für das gesamte Geschäft anzubieten, selbst wenn die Organisation dezentral (mit Freelancern, Dependancen u.ä.) aufgebaut ist. Denn bei aller Kreativität, die im Bereich Marketing und Werbung notwendig ist, um den Kundenwünschen gerecht zu werden, die Wirtschaftlichkeit muss für jeden Agenturbetreiber ebenso im Fokus sein, um seine Entscheidungen aufgrund von Zahlen, Daten, Fakten möglichst sicher und präzise treffen zu können. Eine Unterstützung durch geeignete und fachspezifische Software ist dabei eine wesentliche Unterstützung bei der Erreichung der Marktziele und des wirtschaftlichen Fortbestandes.