Betriebsausgaben reduzieren
Um mögliche Kostenfallen in unserem Unternehmen aufzudecken, haben wir alle Ausgaben des vergangenen Jahres professionell auflisten lassen und mussten in dieser Übersicht auch nicht lange suchen, bis uns die monatlichen Telefonrechnungen der Außendienstler auffielen. Alle Außendienstler haben ein Smartphone, welches sie selbstverständlich auch mal für private Zwecke einsetzen können - einige Rechnungen strapazierten jedoch trotzdem unsere Geduld. Die Tarife sind so gewählt, dass ein hohes Kontingent an Freiminuten, sowie ein Daten-Kontingent bereits inbegriffen sind, da die Außendienstler ihre Emails mit dem Smartphone synchronisieren.
Unangenehm fielen uns bei zahlreichen Mitarbeitern jedoch die SMS-Kosten auf, welche sich über das ganze Jahr gerechnet zu einem stattlichen Betrag summiert hatten. Da es im Business nun nicht gerade üblich ist, dass Geschäftspartner sich gegenseitig Kurznachrichten schicken, mussten wir von einem umfangreichen Gebrauch für private Zwecke ausgehen, welchen wir nicht länger tolerieren würden. Nach dieser Auswertung haben wir alle Außendienstler informiert, dass wir aus Gründen des Missbrauchs die Kosten für SMS nicht weiter tragen würden – wer vom Simsen nicht lassen könne, hätte für diese Leidenschaft ab sofort selbst aufzukommen. Kurioserweise haben sich die SMS-Kosten seit dieser Ankündigung aber sehr stark rückläufig entwickelt. Ein Mitarbeiter berichtete uns, man könne die Kurznachrichten auch bequem als free sms über das Internet versenden – vollkommen kostenlos und unverbindlich. Für diesen Dienst lassen sich Anbieter wählen, die weltweit ohne Registrierung versenden, als auch Portale, bei denen man sich zunächst mit Namen und Email-Adresse anmelden muss. In das Online-Formular ist lediglich die Nummer des Empfängers, die eigene Nummer für den Absender und schließlich der Text einzutragen.
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