Digitale Signatur

Lohnt sich der Einsatz elektronischer Signaturen?

10. November 2008 von findur

Das Internet ist in den vergangenen Jahren immer wichtiger für Personen und fast unerlässlich für die Geschäfte vieler Firmen geworden. Keine andere Methode verbindet Kunden und Firmen so effektiv wie das Internet. Da immer mehr Tätigkeiten ins Internet verlagert werden müssen auch Schutzmechanismen entwickelt werden, die dafür sorgen, dass vertrauliche Daten nicht abgefangen oder manipuliert werden können. Ein Mittel, um die Sicherheit im elektronischen Datenverkehr zu gewährleisten sind elektronische Signaturen. Die Technologie, mit der Schriftstücke wie E-Mails oder Rechnungen digital unterschrieben werden, ist noch relativ jung, wird aber schon von vielen Privatanwendern und Unternehmen verwendet. Privatanwender greifen meist zu kostenlosen Programmen, mit denen sie ihre E-Mails unterzeichnen, damit gewährleistet ist, dass die E-Mail echt ist. Bei Unternehmen, die viele ihrer Geschäfte im Internet machen, nimmt der Einsatz der Rechnungssignatur stetig zu. Um elektronische Rechnungen auszustellen und deren Gültigkeit zu wahren, setzt der Gesetzgeber den Einsatz sicherer Signaturen voraus. Die qualifizierte digitale Signatur bietet die notwendige Sicherheit, da von einem Dritten die Identität des Unterzeichners bzw. Absenders festgestellt werden muss. Dem Rechnungsempfänger bietet diese Signatur zudem die Gewissheit, dass die Rechnung unverändert ist und bietet ihm Rechtssicherheit. Fehlt diese Signatur bei eRechnungen, kann das Finanzamt die auf der Rechnung ausgewiesene Vorsteuer aberkennen. Die Kosten für die Ausstattung eines oder mehrerer Arbeitsplätze mit den erforderlichen Geräten, Programmen und Chipkarten sind relativ gering, so dass sich der Einsatz auch schon in kleineren Unternehmen lohnt. Auch für Privatanwender lohnt sich der Einsatz von elektronischen Signaturen, da vielen Behörden dies als Rechtssicherheit reicht und somit einige Behördengänge vermieden oder Briefporto gespart werden kann.